Effizienztipps

von Peter Gesser, GESSER.biz

Haben Sie auch noch einen Block im DIN A5 oder DIN A4-Format auf dem Schreibtisch liegen, um sich z.B. aus einem Telefonat oder in einem Videochat Notizen machen zu können? Ja natürlich, werden Sie sagen: "Die Welt ist so geräumig und der Kopf ist so beschränkt!" Das es nützlich ist, sich Notizen zu machen, bestreiten wir nicht. Wir brauchen im täglichen Arbeitsalltag Dokumentation und Gedächtnisstützen. Doch ein Block ist dabei in unserer mittlerweile digitalisierten Arbeitsumgebung eher hinderlich als hilfreich. In der Regel arbeiten wir mit zwei Bildschirmen und Maus und Tastatur. Selbst das Telefon müssen wir nicht mehr abheben, ist doch ein Softphone an unseren Rechnern installiert. Der permanente Griff zu Block und Stift kostet Zeit. Darüber hinaus nimmt der Block Platz auf meinem Schreibtisch ein. Unser Tipp: Besser und effizienter ist die Nutzung der kleinen Helfer auf meinem Windows-Desktop. Auf jedem Rechner sind kleine Textprogramme wie WordPad oder (noch einfacher) der Editor installiert. Öffnen Sie das Programm auf einem Ihrer Bildschirme und verkleinern Sie das Fenster, so dass es andere Anwendungen "nicht stört", z.B. am rechten Bildschirmrand. Ihre Notizen tragen Sie so einfach in das Textfeld ein. Der Microsoft Editor ist dabei besonders geeignet. Trägt er doch automatisch über die F5-Taste das Datum und die Uhrzeit der Protokollnotiz ein.

• Die Notizen können einfach über die Zwischenablage in andere Anwendungen kopiert werden. Das spart Zeit, da nichts neu erfasst werden muss.

• Die Dateien haben minimalen Speicherbedarf und können chronologisch in einem Verzeichnis am Ende des Tages abgespeichert werden. So geht auch mittelfristig nichts verloren.

• Die Finger bleiben auf der Tastatur und am Rechner. Diese kleinen Zeitsparer summieren sich im Laufe des Tages zu einem effizienten Zeitblock.

Fortsetzung folgt... dieses Dossier wird demnächst ergänzt um die Themen "Short-Cuts", "Schnellstartleiste" und "Tipps für Adobe Reader"