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Delegieren...aber richtig - Teil 4

95/2012

Editorial

Liebe Leser,

„Das Glück besteht nicht darin, dass du tun kannst, was du willst, sondern darin, dass du immer willst, was du tust.“  (Leo N. Tolstoi (1828-1910), russ. Schriftsteller)

Selbstbestimmt arbeiten und Aufgaben delegiert bekommen: Geht das Zusammen?

Der letzte Teil unserer kleinen Serie beschäftigt sich mit einigen Tipps und Hinweisen für all diejenigen, die als Delegationsempfänger mit dem Thema konfontiert sind. Und natürlich sollten in unserem Arbeitsleben nicht die Gesetze des Dschungels gelten: "Wer am Ende der Nahrungskette sitzt, hat eindeutig verloren!"

Und hier hat nicht nur die Führungskraft Einfluss, auf das was geschieht. Auch als Delegationsempfänger habe ich Möglichkeiten der Einflußnahme. Wie? Genau dieser Frage gehen wir in der letzten Folge nach.

Viel Spaß dabei und einen schönen Herbst wünscht Ihnen Ihr

Peter Gesser

Delegationsregeln für Delegationsempfänger

Natürlich sind Sie als Delegationsempfänger in einer anderen, eher passiveren Situation. Sie haben häufig nicht die Möglichkeit, aktiv den Delegationsprozess zu gestalten, aber Sie haben die Möglichkeit, ihn in Ihrem Sinne positiv zu beeinflussen.

• Achten Sie darauf, dass die Regeln eingehalten werden. Sprechen Sie Verletzungen der Delegationsregeln offen und in der gebotenen Form sachlich an.
• Handeln Sie selbständig und eigenverantwortlich. Rechnen Sie immer damit, dass Ihnen zur Klärung eines Problems durch Ihre Führungskraft die Frage gestellt wird: Und was würden Sie an meiner Stelle tun?
• Klären Sie die Priorität des Delegationsauftrages. An welcher Rangstelle vor dem Hintergrund "Wichtigkeit" ist die delegierte Aufgaben in das Ranking aller meiner Aufgaben einzuordnen.
• Treten Sie für falsche Arbeitsausführungen und Fehlentscheidungen ein. Suchen Sie nicht nach Ausflüchten. Wer entscheidet, macht Fehler!
• Außergewöhnliche Ereignisse oder deutliche Veränderungen der Aufgabenstellung sprechen Sie rechtzeitig mit Ihrer Führungskraft ab.
• Informieren Sie Ihre Führungskraft rechtzeitig und ausreichend über den Stand der Aufgabe. Vereinbaren Sie hierzu im Rahmen der Delegationsklärung Berichtstermine. Klären Sie auch die Form der Berichterstattung: Besprechung oder Information per Mail.
• Halten Sie bei umfangreichen Delegationen hierzu alle Informationen als Sachstandsbericht fest. Die Aufgabenplanung unter Lotus Notes ist hier ein Hilfsmittel für Transparenz.
• Sorgen Sie dafür, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten und Fertigkeiten zur Bewältigung der Aufgabe erlernen. Sprechen Sie Maßnahmen hierzu mit Ihrer Führungskraft rechtzeitig ab.

Seminartipp:

„Delegieren ... aber richtig!"
Wege zur optimalen Teamorganisation

Delegieren oder das erledige ich kurz selber? Als Führungskraft benötigen Sie viel Zeit für Ihre Führungsaufgaben und müssen Ihr Team optimal organisieren. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie delegierbare Arbeiten ausfindig machen, Ihre Zeit effektiv für wesentliche Aufgaben nutzen und mehr "Führen" als "durchführen". Denn ein gutes Zeit- und Selbstmanagement ist Voraussetzungen für ein zielorientiertes und "stressfreies" Führen von Mitarbeitern.

Termine an der Westfälisch-Lippischen Sparkassenakademie Münster:

14.1.2013 und 14.10.2013

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Buchtipp:

Ganz einfach...sich selbst managen - Teil 1: Modernes Zeitmanagement individuell gestalten
Ganz einfach...sich selbst managen - Teil 2: Zielorientiert arbeiten im Methoden- und Technikwandel

Autor: Peter Gesser, Deutscher Sparkassenverlag Stuttgart 2006/2007
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Das Modulkonzept für Inhouse-Seminare ... incl. webbasierter Aufgaben- und Kompetenzanalyse

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